Jak napisać list motywacyjny?

Gdy samo CV to za mało, list motywacyjny może przekonać rekrutera, że jesteś doskonałym kandydatem na oferowane stanowisko. Sprawdź, jak go napisać i jakich błędów się wystrzegać!

Listy motywacyjne z reguły traktowane są przez ubiegających się o pracę kandydatów po macoszemu... Wszystkie wyglądają podobnie, bo są pisane od jednego i tego samego szablonu. Dlaczego? Bo zdecydowana większość osób chcących znaleźć pracę uważa je jedynie za formalność, którą trzeba spełnić, by otrzymać zaproszenie na spotkanie rekrutacyjne. Tymczasem to treść – a nie samo załączenie – listu motywacyjnego może decydować o takim zaproszeniu. Nawet jeżeli twoje CV jest wystarczającym dowodem na to, że doskonale nadajesz się na dane stanowisko, możesz stracić swoją szansę właśnie przez to, że twój list wyglądający jak setki czy nawet tysiące innych nie przekona rekrutera.

Jak zatem napisać przekonujący list motywacyjny?

Pierwsza zasada brzmi: Zapomnij o schematach! Korzystanie z gotowych szablonów listów motywacyjnych to najpowszechniejszy błąd. Jak sprawić, by rekruter nie przeczytał listu nawet do połowy? Zacząć go słowami „W odpowiedzi na ogłoszenie...”. Dobrze skonstruowany, przekonujący list motywacyjny powinien być od początku do końca napisany przez ciebie, bez żadnych wzorów i szablonów. Nie tylko powinien, ale wręcz musi być unikalny! Gdy osoba z działu HR przeczyta taki list, ma być pewna, że został napisany specjalnie na to stanowisko w tej konkretnej firmie.

Zastanawiasz się zapewne, jak zabrać się za pisanie takiego dokumentu? Już podpowiadamy... Nim na dobre usiądziesz do pisania, pomyśl, co wyróżnia cię spośród morza innych kandydatów. Zastanów się...

• Co możesz dać firmie, do której aplikujesz?

• Jakie są twoje największe zalety, które pozwolą ci wykazać się na danym stanowisku?

• Które z twoich zawodowych doświadczeń i – przede wszystkim! - osiągnięć przekonają pracodawcę, że to właśnie ty najlepiej nadajesz się, by u niego pracować?

A potem... Potem po prostu o tym napisz!

List motywacyjny w pigułce

Co powinien zawierać każdy list motywacyjny? Teoretycznie każdy to wie, praktyka jednak pokazuje, że większość kandydatów posiada jedynie znikomą wiedzę na ten temat... Przypomnijmy zatem, jakie informacje powinien zawierać prawidłowy list motywacyjny.

Otóż przede wszystkim w takim dokumencie powinny znaleźć się informacje na temat korzyści, jakie wyniesie pracodawca z zatrudnienia właśnie ciebie. Przekonującymi argumentami z pewnością będą twoje umiejętności i przykłady ich wykorzystania na poprzednich stanowiskach pracy, osiągnięcia zawodowe czy też cechy charakteru, które ułatwią ci wypełnianie obowiązków służbowych. Pamiętaj jednak przy tym, że list motywacyjny ma uzupełniać CV, a nie je powielać. Nie powtarzaj zatem tego, czym już pochwaliłeś się w życiorysie lub jedynie krótko o tym wspomnij. Poza argumentami, które przekonają rekrutera, że jesteś osobą, której szuka, wskaż także nazwę stanowiska, na jakie aplikujesz, a także poinformuj o tym, że chętnie stawisz się na rozmowę rekrutacyjną. O takich oczywistościach jak data, wskazanie nadawcy i adresata listu oraz odręcznym podpisie chyba nie trzeba wspominać?

Błędy, których powinieneś unikać podczas tworzenia listu motywacyjnego

Wcześniej wspomnieliśmy o tym, żeby w żadnym wypadku nie korzystać z gotowych wzorów listów motywacyjnych. Teraz to wycofujemy! Polecamy z nich skorzystać, ale dopiero gdy – uwaga, uwaga! - twój list motywacyjny będzie już gotowy. Wtedy możesz skorzystać z gotowców w celach porównawczych. Jeśli twój list będzie przypominał dostępne w internecie wzory, bez żalu go wykasuj i zacznij pisać od nowa. Poza tym sprawdź go również pod kątem następujących błędów...

• Komplementy na temat firmy, do której aplikujesz – to tanie chwyty, które w niczym ci nie pomogą, a jedynie przedstawią cię jako desperata.

• Argumenty przekonujące, jak dane stanowisko pomoże ci w rozwoju zawodowym – pracodawcy nie interesuje, co on może dla siebie zrobić, tylko co ty możesz zrobić dla niego.

• Wskazywanie błędów i niedociągnięć w funkcjonowaniu firmy i propozycje ich naprawy – krytyka na dzień dobry to naprawdę niezbyt dobry pomysł, a ukazywanie siebie jako wybawcy to po prostu czysta arogancja. Takie zagrywki zostaw sobie na rozmowę rekrutacyjną – gdy padnie odpowiednie pytanie, będziesz mógł się popisać.

• Powtórzenia informacji zawartych w CV bez uzasadnienia dlaczego uważasz je za tak istotne – życiorys nie zawsze obroni się sam, czasami trzeba rozwinąć pewne zawarte w nim kwestie, aby udowodnić, jak bardzo mogą być dla pracodawcy istotne. Jeżeli tego nie zrobisz, nie popełniasz żadnego faux pas, ale zmniejszasz swoje szanse na wyróżnienie zaproszeniem na spotkanie rekrutacyjne.

• Błędy i brak formatowania – nie samą treścią rekruter żyje! Oprawa wizualna dokumentu także ma duże znaczenie. Upewnij się zatem, czy twój list motywacyjny nie zawiera błędów, a następnie sformatuj go tak, by był przejrzysty i czytelny, a zarazem przykuwający uwagę.