Jak efektywnie zarządzać sobą w czasie?

Co oznacza zarządzanie sobą w czasie? Jak to skutecznie robić? Jakie nawyki pomagaj w znalezieniu życiowej równowagi? Sprawdź!

Czasu nie da się, niestety, okiełznać – płynie on swoim własnym tempem, czy tego chcemy, czy nie. Nie oznacza to jednak, że mamy się mu biernie poddawać. Choć czasem zarządzać się nie da, można zarządzać sobą w czasie. Jeśli czujesz, że ciągle masz za mało czasu, nie potrafisz się zorganizować, stale masz coś do zrobienia „na wczoraj”, to oznacza, że powinieneś opanować tę umiejętność. Sprawdź, jak zarządzać sobą w czasie, aby nie przepływał ci on przez palce!

Powody, by nauczyć się zarządzania sobą w czasie

Zarządzanie sobą w czasie to dziś niezwykle cenna umiejętność. Dzięki temu można sprostać codziennym wyzwaniom, znaleźć czas i na pracę, i na życie prywatne, stać się wydajniejszym pracownikiem. Osoby, które tej umiejętności nie posiadły, często są źle zorganizowane, stale brak im na wszystko czasu, więc nie mają nawet kiedy wypocząć, w efekcie czego są zestresowane, a przez to po prostu nieszczęśliwe. Permanentny stres może prowadzić także do chorób psychosomatycznych, a nawet do depresji. Warto zatem nauczyć się zarządzać sobą w czasie, aby po prostu spokojnie i szczęśliwie żyć, bez nerwów i bez szaleńczego pędu od jednego obowiązku do kolejnego.

Jak zarządzać sobą w czasie? 4 dobre nawyki

Nie będziemy oszukiwać – nauka zarządzania sobą w czasie to długi proces wymagający mnóstwa samozaparcia i cierpliwości. Jest to bowiem efekt określonego nastawienia do życia, konsekwencji w działaniu. To kwestia wyrobienia odpowiednich nawyków, których nabywa się z czasem, ale którym trzeba jednak dopomóc. Na czym się więc skupić? Jakie nawyki w sobie wyrobić?

Skup się na priorytetach

Z zasady Pareto wynika, że 20% zadań przynosi aż 80% efektu, zatem warto skupić się przede wszystkim na priorytetach i to od nich zacząć i na nie poświęcić najwięcej swojej energii. Aby ustalić, co w pracy jest priorytetem, warto skorzystać z macierzy Eisenhowera. Ta metoda polega na podzieleniu swoich spraw na 4 obszary:

• ważne i pilne,

• ważne, ale nie pilne,

• nieważne, ale pilne,

• nieważne i niepilne.

Na podstawie takiego podziału można ustalić dokładny plan działania. Jeśli okaże się, że pracy jest jak na jedną osobę za dużo, spróbuj delegować zadania, porozmawiaj z szefem o swoim zakresie obowiązków, powiedz mu, że nie jesteś w stanie dobrze się skupić na projektach, gdy masz tak wiele zadań.

Priorytety to jednak nie tylko praca. Mowa tu również o hierarchii wartości, którą warto przemyśleć. Czy twoim priorytetem dotąd była tylko praca, a rodzina, przyjaciele i pasje schodziły na dalszy plan, przyprawiając się o poczucie winy i frustrację? A może za dużo uwagi poświęcałeś rozpraszaczom podczas gdy pilne sprawy leżały odłogiem? Przemyśl to i spokojnie zastanów się, co jest dla ciebie najważniejsze i na co koniecznie w codziennym życiu powinieneś znaleźć czas.

Planuj z głową

Znacznie łatwiej i efektywniej zarządzać sobą w czasie, jeśli zapisuje się swoje cele oraz sposoby dążenia do nich i planuje każdy dzień. Dzięki notatkom o niczym nie zapomnisz, żadna natrętna myśl w stylu „muszę pamiętać o kupieniu pasty do zębów po pracy” nie będzie mącić ci myśli, a ty po prostu będziesz mógł lepiej zaplanować swój dzień. Zapisywanie planów sprawi, że na więcej rzeczy znajdziesz czas, będziesz umiał się dobrze zorganizować i być skuteczniejszy w działaniu, wydajniejszy.

Co warto zapisywać? Wszystko! Nie skupiaj się jedynie na obowiązkach służbowych, zaplanuj także bieżące sprawy, zakupy (razem z listami, co musisz kupić), obowiązki domowe, które musisz wykonać... W ten sposób będziesz miał dokładny wgląd w sprawy, które każdego dnia wymagają załatwienia.

Planując swoje dni i tworząc inne zapiski, pamiętaj o tym, by:

• zaczynać od najbardziej wymagających zadań,

• uwzględnić czas, w którym jesteś najbardziej wydajny,

• planować 60-70% czasu, pozostałe 30-40% pozostawiając na sprawy nieprzewidziane,

• zawsze ustalać termin zakończenia projektu (to cię zmotywuje do pracy), nawet jeśli nikt od ciebie tego nie wymaga.

Przestań marnować czas

Z pewnością zauważyłeś, że podczas koniecznych do wykonania zadań i podczas czynności bezcelowych, typowych rozpraszaczy (oglądanie telewizji, przeglądanie portali społecznościowych czy plotkarskich itp.) czas płynie ci szybciej, a podczas szczęśliwych momentów, w których skupiasz się na chwili obecnej, wolniej? Wykorzystaj tę wiedzę i postaraj się przestań marnować wolny czas! Kiedy masz wolne od obowiązków służbowych, skup się raczej na prawdziwym wypoczynku (popołudniowa drzemka, spacer, ewentualnie wizyta w spa), zacieśnianiu więzi z przyjaciółmi i rodziną, swoich pasjach lub aktywności fizycznej itp. Czasu, który marnujesz na skakanie po kanałach w TV albo na bezcelowe przeglądanie Facebooka, nigdy nie odzyskasz. Czy nie lepiej spędzić go przyjemniej? Zwłaszcza że zapewne marudzisz, że nie masz czasu... Masz, masz, tylko zastanów się, jak naprawdę chcesz go spędzić.

Pamiętaj, że perfekcjonizm szkodzi

Nawet najlepsze umiejętności zarządzania sobą w czasie nie rozciągną magicznie twojej doby i nie sprawią, że znajdziesz czas na wszystko, jeśli bierzesz na siebie zbyt wiele. Dlatego postaraj się z głową brać na siebie nowe zadania i nie miej parcia na bycie najlepszym we wszystkim, co robisz. Perfekcjonizm szkodzi, sprawia, że nigdy nie będziesz z siebie zadowolony, unieszczęśliwia, a czasami nawet prowadzi do pracoholizmu... Spróbuj więc spojrzeć na siebie i swoje sprawy z dystansem, zachowaj umiar i równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Czasami trzeba po prostu dać sobie spokój i nie myśleć o niczym.