newsletter
Firma: Krajowa Izba Producentów Audiowizualnych
Region: Warszawa
Stanowisko: Kierownik administracyjny biura
Zadania:
· bieżąca obsługa firm zrzeszonych w Izbie (hasła do www, noty księgowe, monitoring płatności członkowskich i corocznych ankiet, przypomnienia o zaległościach)
· przestrzeganie terminów administracyjnych i finansowych obowiązujących Izbę
· poprawność formalna dokumentów przyjmowanych i wystawianych przez Izbę
· administrowanie dokumentami bieżącymi i ich opłacanie w bieżących terminach
· prowadzenie teczek osobowych pracowników i współpracowników, w tym monitoring badań okresowych oraz prowadzenie wykazu urlopów
· wykonywanie przelewów, w tym wynagrodzeń i ZUS
· umawianie spotkań Prezesa Izby i jego wsparcie merytoryczne
· rejestr utworów (prowadzenie rejestru, kontakt z notariuszem)
· dbanie o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz zaopatrzenie w artykuły niezbędne do funkcjonowania biura
· dbanie o porządek i ład w miejscu pracy
Dla kogo:
· osób, posiadających min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu biura [warunek konieczny]
· osób, które mają umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktów i bardzo dobrą organizację pracy
· osób, które są samodzielne i wychodzą z inicjatywą
· osób, które chcą zdobyć doświadczenie zawodowe w organizacji branżowej sektora audiowizualnego
· osób, które znają język angielski w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
· zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
· stabilne stanowisko i zakres obowiązków
· dynamiczny i młody zespół współpracowników
· możliwość udziału w interesujących przedsięwzięciach oraz inicjatywach związanych z działalnością Izby
· przyjazną atmosferę pracy w biurze usytuowanym na Dolnym Mokotowie
Kontakt:
Prześlij CV i list motywacyjny na maila biuro@kipa.pl w treści maila wpisując „Praca w KIPA”.
